Coop-Info n° 4

Coop'info n°4 - Novembre 2020

Cette année encore, la crise sanitaire vient perturber notre vie pédagogique, à l’OCCE 14, comme dans vos écoles.
Nous restons plus que jamais aux côtés des équipes pédagogiques pour vous accompagner dans vos pratiques, projets, réflexions qui visent la coopération, la solidarité et les valeurs humanistes.
Actuellement en télétravail, nous restons joignables par mail aux horaires habituels.

Le bal enseignant n’a pas pu se tenir en raison du confinement mais les musiciens du groupe Manigale proposeront une capsule vidéo d’un bal à huis clos avec une adaptation des danses apprises en 2019/2020, cette fois-ci en version sans contact.

Une journée de formation THEA a eu lieu le lundi 19 octobre au Sillon.
12 classes sont inscrites au projet et nous espérons que les répétitions pourront bientôt commencer… En attendant, voici une capsule sonore de Fabien Arca qui donne lecture de l’Ancêtre. A faire écouter à vos élèves !

Les nouveaux dossiers classes d’eau sont à renvoyer à l’OCCE 14 en format numérique pour le 15 novembre 2020 afin qu’ils soient étudiés en commission.

Le projet réunira 12 classes de cycle 1 et la demi-journée de formation aura lieu le mercredi 13 janvier à 13h30 au 15, place Champlain à Caen.

Pour cette nouvelle année scolaire, « Eco’coop » propose aux classes de travailler autour du thème de la biodiversité. Dans les écoles, les classes sont invitées à s’interroger, faire des recherches et débattre pour préserver la biodiversité dans leur école.
Elèves et enseignants éditent en ligne un carnet numérique d’engagement citoyen qui pourra être partagé avec d’autres écoles inscrites à l’action.
Pour vous inscrire : ici

Les épreuves préparatoires cycle 1, cycle 2 et cycle 3 ont été envoyées dans les écoles au début du mois de novembre. Le thème retenu est « Les Arts ».
Les épreuves définitives seront envoyées dans les écoles en mars, pendant la semaine des mathématiques.

Etamine vous permet de mettre en place un projet d’écriture coopérative dans votre classe et ou de vous inscrire en tant que jury des livres proposés par des classes du territoire.
Etamine ouvre ses inscriptions jusqu’au 31 décembre 2020.
Pour vous inscrire : ici

Cette année 2020, nous fêtons les 31 ans de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant (CIDE). L’an passé, avec nos partenaires, nous invitions les pouvoirs publics à passer de la convention aux actes.
Le groupe de travail "Cause des Enfants" de la fédération OCCE, vous propose de fêter le 20 novembre à partir de trois lettres-ressources, dans lesquelles 3 droits parmi l’ensemble de ceux énoncés dans les 54 articles de la CIDE.

Les inscriptions aux formations OCCE du PAF sont closes.
Les formations « Nouveaux mandataires » auront bien lieu les 23 et 24 novembre et se tiendront en distanciel.

Aides aux projets

Le 4 novembre, la commission aides aux projets s’est réunie et a accordé une aide aux coopératives en ayant fait la demande.
Une nouvelle commission se réunira le mercredi 10 mars 2021.

Les livres "Lire c'est partir"

En raison du confinement et des conditions sanitaires, nous avons dû annuler les ventes de livres prévues en novembre. En attendant, vous pouvez commander vos livres sur le site de Lire c’est partir

Outils comptables 2020/2021

Le plan comptable a changé à partir du 1° septembre 2020 !

Quelques changements pour ventiler vos dépenses et vos recettes ...

Pour les utilisateurs de Retkoop, les comptes sont à jour pour commencer l'année 2020/2021 et les « bulles d’aide » vous apportent des informations sur chaque compte de charge ou de produit.
Pour les utilisateurs du fichier tableur, un onglet "Mémento Ventilations" vous présente également les différents comptes.

* Le compte "76000008 Produits financiers" disparait car les coopératives scolaires ne peuvent pas détenir de placements financiers.

* Un nouveau compte apparait, le compte "75510008 Contributions financières plateforme participative" pour ventiler notamment les recettes provenant de la trousse à projets.

* Le compte "74200008 Autres subventions" est remplacé par le compte "75511008 Contributions financières d'autres organismes" , il s'agit là du compte très utilisé pour les aides reçues des associations de parents d'élèves.

* Les comptes "65000008 Autres dépenses" et "75000008 Autres recettes" ont également disparu. Toutes les dépenses et recettes ventilées auparavant dans ces comptes seront à saisir dans les comptes "61810008 Charges des activités éducatives" ou "70800008 Produits des activités éducatives".

Téléchargez le Mémento ici !

Pour toute question sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail : ad14@occe.coop

Pour les utilisateurs du tableur, voici le lien direct pour télécharger le fichier à jour : ici
Merci de ne plus utiliser les versions précédentes de ce fichier !

La Fédération Nationale OCCE n'a pas souhaité mettre à jour les cahiers de comptabilité "papier" afin de privilégier la tenue des comptes sur ordinateur.
Il n'est donc plus possible de tenir le comptes de votre coopérative scolaire sur un support "papier" !
Nous sommes à votre entière disposition pour vous aider à mettre en place un nouvel outil comptable. N'hésitez pas à nous contacter !

Documents comptables ou juridiques à télécharger

Consultez notre site internet

http://www.occe.coop/ad14

Retrouvez l'ensemble de nos documents comptables ou juridiques en cliquant sur la rubrique :

>>> Cette pièce comptable type vous aidera à mieux archiver vos pièces comptables, surtout quand les justificatifs ne sont pas au format A4 (tickets de caisse, factures ou bons de commandes). On y retrouve tous les éléments importants à renseigner pour toute pièce comptable (dépense ou recette). Cliquez sur l'image pour télécharger le modèle !

La comptabilité en ligne : l'outil Retkoop

L’OCCE a élaboré et expérimenté l’outil Retkoop, un espace gratuit de saisie en ligne et de stockage sécurisé de la comptabilité de chaque coopérative scolaire.

Vous disposez de tutoriels au format « pdf » en consultant la page Retkoop de notre site internet.

Si vous souhaitez adopter ce système pour votre comptabilité, contactez-nous par e-mail pour nous demander votre identifiant ! (ad14@occe.coop)

Retrouvez sur le site de l'OCCE du Calvados toutes les infos sur les assurances scolaires :

* Les documents téléchargeables

* La rubrique "Assurances"