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"Qual a melhor forma de orçamentar um projeto?"


Começo por dizer que estas questões sobre Economia, são sempre muito sensíveis. Principalmente quando estamos a conversar com empresas pequenas como a tua. Mas deixa-me dizer que não existe a melhor, nem a pior forma de o fazer.

Respondo à tua pergunta com 3 perguntas iniciais:
- Quanto vais precisar por mês para sustentar a tua empresa?
- Quanto vais precisar para pagar as subcontratações?
- Quanto vais precisar para sustentar o teu estilo de vida?


Estas são algumas perguntas que parecem ser básicas de responder, mas nem sempre estão clarificadas.

Dou dar-te um exemplo real de uma empresa que contratou os nossos serviços, era um Estúdio de Imagem [vídeo e fotografia]. Ao revermos a estrutura e processo comercial estava lá tudo. Quer dizer quase tudo!
- as despesas fixas [água, luz, net, renda, etc...]
- horas de trabalho
- vencimentos dos sócios
- deslocações e alimentação [quando se justificava]
- plataformas adicionais, etc...


Faltavam duas parcelas muito importantes.
- desgaste de material
- margem de lucro


Uma máquina de filmar desse estúdio custava 15.000€
Em nenhum lado estava contabilizado o desgaste desse material. Vamos partir do princípio que esse material tem a duração média de 4 anos.
Mas no fundo a garantia é de apenas 2 anos. O que faltava fazer era pegar no valor da máquina dividir por 365 dias x2 e perceber quanto custa o desgaste de material por dia.

Mesmo com essa nova parcela faltava adicionar a margem de lucro.
Um bom orçamento não pode ficar pelo break even. Temos de determinar uma margem acima disso, para que possamos ter lucro.

Mas existem muitas outras formas de orçamentar.
Uma muito interessante é orçamentar o trabalho pelo valor que fazes o teu cliente ganhar, mas isso advém de muita experiência e contacto.

Deixa-me só terminar e reforçar aqui 3 aspetos:

- o dinheiro que a empresa fatura não é teu, e serve para pagar despesas
- o lucro da empresa, também não é teu e serve para investir
- o dinheiro resultado desse lucro é teu e serve para gastares da forma que bem te apetecer.

 
Esta série de perguntas fazem parte de conversas que tivemos com os nossos parceiros e clientes.
Gostaríamos de ouvir as suas dúvidas, sinta-se à vontade para a colocar qualquer questão neste link.

Se ainda não teve oportunidade de fazer o download dos nossos workbook, siga os links. Reúna o núcleo duro da sua organização e descubra uma nova Estratégia para o seu negócio através do estudo das 5 Dimensões Estratégicas.

#1 DIMENSÃO - VISÃO E MISSÃO
#2 DIMENSÃO - PRODUTOS E SERVIÇOS
#3 DIMENSÃO - ECONOMIA E GESTÃO
#4 DIMENSÃO - PÚBLICO-ALVO E AUDIÊNCIA
#5 DIMENSÃO - CONCORRÊNCIA E MERCADO

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